Capacidades AI en Detalle
AcademicOK lleva más de 15 años en producción sirviendo a instituciones de educación superior. Ahora, estamos desarrollando la siguiente generación potenciada por Inteligencia Artificial.
Años en producción
Instituciones
Usuarios activos
Procesos automatizados
AI Chatbot
Asistencia inteligente 24/7 para toda tu comunidad educativa
Un asistente conversacional entrenado específicamente para el contexto educativo. Entiende las necesidades de estudiantes, docentes y administrativos, proporcionando respuestas precisas basadas en la información de tu institución.
Beneficios Clave
- Reduce hasta 70% las consultas repetitivas al personal administrativo
- Disponible 24/7 en múltiples canales (web, móvil, WhatsApp)
- Respuestas personalizadas basadas en el perfil de cada usuario
- Escalamiento automático a humanos cuando es necesario
Capacidades
Consultas Académicas
Horarios, calificaciones, requisitos de matrícula, fechas importantes
Procesos Administrativos
Guía paso a paso para trámites, solicitudes y procedimientos
Información Institucional
Reglamentos, políticas, servicios disponibles, contactos
Soporte Técnico
Ayuda con acceso a plataformas, recuperación de contraseñas, navegación
Analítica Predictiva
Sistema de alerta temprana para estudiantes en riesgo
Algoritmos de machine learning que analizan patrones históricos y actuales para identificar estudiantes con riesgo de deserción o bajo rendimiento antes de que sea tarde para intervenir.
Beneficios Clave
- Identificación temprana de estudiantes en riesgo académico
- Reducción de tasas de deserción con intervenciones oportunas
- Optimización de recursos de tutorías y apoyo estudiantil
- Datos accionables para consejeros y coordinadores
Capacidades
Predicción de Deserción
Modelos que identifican señales tempranas de abandono estudiantil
Rendimiento Académico
Proyección de notas y alertas cuando un estudiante baja su desempeño
Patrones de Asistencia
Detección de irregularidades en asistencia y participación
Factores de Riesgo
Análisis multivariable considerando aspectos académicos, financieros y sociales
Reportes en Lenguaje Natural
Pregunta en español, obtén insights instantáneos
Transforma la manera en que accedes a los datos institucionales. Haz preguntas en lenguaje natural y recibe reportes, gráficos y análisis sin necesidad de conocimientos técnicos o esperar a que TI genere informes.
Beneficios Clave
- Democratiza el acceso a datos para todo el personal
- Elimina dependencia de reportes predefinidos o personal técnico
- Respuestas en segundos en lugar de días
- Exportación automática a formatos estándar (PDF, Excel)
Capacidades
Consultas Conversacionales
"¿Cuántos estudiantes reprobaron matemáticas este semestre?"
Comparativas Automáticas
"Compara la tasa de aprobación de este año vs el anterior"
Tendencias y Proyecciones
"¿Cómo ha evolucionado la matrícula en los últimos 5 años?"
Reportes Regulatorios
Generación automática de informes para SENESCYT y otros entes
Programación Inteligente
Horarios óptimos generados automáticamente
Resuelve uno de los problemas más complejos de la gestión académica: la creación de horarios. El sistema considera múltiples restricciones y optimiza la asignación de aulas, docentes y franjas horarias.
Beneficios Clave
- Reduce de semanas a horas el proceso de programación
- Minimiza conflictos de horarios y solapamientos
- Optimiza uso de espacios físicos y recursos
- Considera preferencias de docentes y restricciones institucionales
Capacidades
Generación Automática
Creación de horarios completos considerando todas las restricciones
Resolución de Conflictos
Detección y sugerencia de soluciones para solapamientos
Optimización de Espacios
Asignación inteligente de aulas según capacidad y equipamiento
Ajustes Dinámicos
Reprogramación automática ante cambios o imprevistos
Procesamiento de Documentos
Automatización inteligente de documentación
Procesa, valida y gestiona documentos académicos y administrativos de forma automática. Desde certificados hasta expedientes estudiantiles, el sistema extrae información, verifica datos y genera documentación.
Beneficios Clave
- Elimina horas de trabajo manual en gestión documental
- Reduce errores humanos en transcripción y validación
- Acelera tiempos de respuesta para trámites estudiantiles
- Mantiene consistencia en formatos y contenidos
Capacidades
Extracción Inteligente
OCR avanzado para digitalizar y extraer datos de documentos físicos
Validación Automática
Verificación de requisitos, firmas y datos contra el sistema
Generación de Certificados
Creación automática de certificados, constancias y documentos oficiales
Gestión de Expedientes
Organización y búsqueda inteligente de documentos estudiantiles
Comunicación Inteligente
Mensajes personalizados a escala
Sistema de comunicación que genera y envía mensajes personalizados basados en el contexto de cada estudiante. Desde recordatorios de pago hasta felicitaciones por logros académicos, cada mensaje es relevante y oportuno.
Beneficios Clave
- Comunicación personalizada sin esfuerzo manual
- Mayor engagement con tasas de apertura superiores
- Automatización de recordatorios y notificaciones críticas
- Tono y contenido adaptado a cada situación
Capacidades
Mensajes Contextuales
Contenido generado según situación académica, financiera o administrativa
Multi-canal
Email, SMS, WhatsApp y notificaciones push desde una sola configuración
Campañas Automatizadas
Flujos de comunicación predefinidos para eventos del ciclo académico
Segmentación Inteligente
Grupos dinámicos basados en criterios académicos y comportamentales
Sé Parte de la Nueva Generación
Estamos seleccionando instituciones para el programa de acceso anticipado. Únete y ayuda a dar forma al futuro de la gestión académica.